Relatórios automatizados de PMO

Comunicação potencializada nos times

Envolvimento dos times – sem treinamento de usuários

Gestão de Projetos com Excel

 

A IMPORTÂNCIA DO MICROSOFT EXCEL NA GESTÃO DE PROJETOS

Muitas vezes, gerentes de projetos encontram dificuldades ao definir com qual sistema trabalhar. A maioria dos softwares de gestão de projetos prontas apresentam algum tipo de limitação, que os tornam uma solução não perfeita para as organizações. Seja por que as pessoas envolvidas não possuem uma licença do software em seus computadores, ou porque o software em si é complicado de usar, ou porque as pessoas que devem trabalhar com ele simplesmente não estão acostumadas a trabalhar com software em uma maneira estruturada.

Este cenário faz com que muitos gerentes optem por coordenar e controlar seus projetos com o MS Excel. Uma das principais razões que ouvimos repetidamente, é que literalmente todo mundo envolvido em projetos sabe usá-lo. E, em gestão de projetos, a comunicação, o envolvimento e a dedicação de todo time são chaves para o sucesso.

GESTÃO DE PROJETOS COM CARBONO

Gerenciamento de projetos com o Carbono funciona da seguinte maneira: o líder do projeto define um template de trabalho, com o qual as frentes de trabalho devem trabalhar no dia-a-dia. Isto pode incluir um gráfico GANTT com o avanço das principais atividades, obstáculos e riscos relevantes, assim como input de interfaces. O template é distribuído aos líderes das frentes de trabalho, e estes atualizam regularmente todos os dados e informações relevantes. O líder do projeto consolida o input através do add–in Carbono, e disponibiliza o resumo no painel de gerenciamento. Isto permite acompanhamento rápido do progresso, identificação de problemas, e efetiva tomada de ações, onde necessário.

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