Elaboração simplificada de templates

Distribuição automatizada de templates

Consolidação de dados ao apertar de um único botão

Coleta e Consolidação de Dados com Excel

 

O PAPEL DO MICROSOFT EXCEL NAS COLETAS DE DADOS

A princípio, a coleta de dados não deveria ser uma tarefa complicada. Porém, em muitos casos, ela se mostra mais trabalhosa do que esperado…

A solução mais praticada é a elaboração de um template em MS Excel, seguido do envio para os demais participantes para preenchimento. Entretanto, na vida real, esta tarefa simples pode se tornar um esforço maior. Nem todas as pessoas responsáveis retornam suas planilhas no tempo demandado, requerendo acompanhamento frequente por e-mail ou telefone. Dados e informações muitas vezes não são informados no formato correto, fazendo necessário rodadas de verificação. Outras vezes, até, as pessoas esquecem onde salvaram a planilha. Desta forma, quando as planilhas finalmente retornam ao requerente, problemas de consolidação surgem. Na consolidação manual, um volume grande de copiar-colar pode ser necessário. Na consolidação semiautomática, ocorrem alterações de formatação pelos usuários, além de frequentemente vínculos serem corrompidos, gerando um grande volume de retrabalho.

COLETA DE DADOS COM CARBONO

O Carbono foi desenvolvido para solucionar estes problemas. No Carbono, desenvolve-se um template em MS Excel, que será distribuído automaticamente a quantos usuários desejar, diretamente em seus computadores. Os detentores dos dados podem inseri-los facilmente, em seu Excel comum. A coleta e consolidação dos dados é feito por um simples apertar de um botão no add–in Carbono.

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