VEJA POR QUE USAR O CARBONO: EFICÁCIA, FACILIDADE E EFICIÊNCIA DE CUSTO

´A efetividade em

apoiar até tarefas complexas

foi realmente surpreendente.´

VEJA POR QUE USAR O CARBONO: EFICÁCIA, FACILIDADE E EFICIÊNCIA DE CUSTO

Eficácia > Aumente a produtividade dos seus processos

O Microsoft Excel é uma das ferramentas de gestão mais utilizadas no mundo. Analistas e gerentes de todos os níveis o utilizam para tratar de tarefas de todos os tipos. No entanto, geralmente estas soluções ´caseiras´ apresentam deficiências. Somente para mencionar algumas, pessoas frequentemente encontram dificuldades ao compartilhar templates com outros através de e–mail, ao consolidar grandes quantidades de input, ou ao alterar o layout de templates. Carbono foi desenvolvido para endereçar estes pontos, e para ajudar organizações a aumentar a produtividade e efetividade de seus times.

Eficácia > Estenda suas soluções existentes de Excel

Nas empresas, muitos processos e assuntos não são apoiados por sistemas dedicados. Sempre há estas questões que precisam ser tratadas pelo respetivo responsável em uma maneira que seja implementada de forma rápida e fácil. Por consequência, grandes esforços são empregados para estabelecer itens de gestão em Excel. Com Carbono, você pode começar a partir deste ponto – utilizar o que já estiver estabelecido em sua empresa e departamento, e continuar elaborando.

Eficácia > Descubra inúmeras novas possibilidades

Carbono introduz novas funcionalidades relacionadas ao gerenciamento de templates e dados. Com o add–in, as pessoas começam a desenvolver novos caminhos para gerenciar o que já fizeram em Excel. A coleta de dados é somente um campo de aplicações, e usuários rapidamente encontram novos e criativos meios para melhorar seus processos de negócios. Novas possibilidades, que se abrem àqueles que estão dentro de seus específicos ambientes de processos.

Eficácia > Apoia até tarefas e processos complexos

Se você já usa o Excel para tarefas mais sofisticadas, ficará surpreso como o Carbono pode ajudar a fazer ainda mais. Agora, se você deixou de fazer certas coisas em Excel por que as considerou complexas ou demandantes demais, poderá reconsiderar seu ponto de vista após saber o que pode ser feito com o Carbono. O Carbono oferece novas funcionalidades fundamentais – a distribuição e consolidação de templates – que ampliam o uso do Excel para uma gama totalmente nova de tarefas. Estes podem ser incorporadas em processos de negócio de maior complexidade.

Eficácia > Escale seus próprios desenvolvimentos em Excel

Ao trabalhar com Excel de maneira tradicional, pessoas frequentemente encontram vários limites, conforme os assuntos cresçam ao longo do tempo. Quando um conjunto de planilhas ultrapassa um certo ponto de complexidade, a mera quantidade de vínculos começa a ficar ´bagunçado´ demais para ficar claro. Também, quando tiver que fazer mudanças em uma certa planilha, nunca sabe onde no conjunto poderá haver impactos. Com Carbono as coisas são bem diferentes. Como geralmente não há vínculos diretos entre as planilhas, a estrutura permanece enxuta e flexível, mesmo quando se adiciona um grande número de usuários e planilhas.

Facilidade > O add-in é fácil de implementar

A implementação do Carbono é fácil – simplesmente baixe o add–in, o instale em seu computador, e insira uma chave de licença válida. Também é importante reparar que somente o ´dono´ de um certo assunto – como o gerenciamento de um processo de negócios ou de um projeto – precisará instalar o add–in. A razão para isto é que somente esta pessoa precisará distribuir e coletar os templates, e consolidar dados. Portanto, pessoas que somente recebem os templates não necessitam do add–in – eles trabalharão com Excel comum, como já estão acostumados. Isto aumenta a aceitação de um processo que foi configurado com o Carbon, pois a) usuários finais não precisam adquirir uma licença do add–in, e b) eles não terão que alterar em nada seu modo de trabalho. Na maioria dos casos, barreiras dentro da empresa são, portanto, baixas referente à implantação do Carbono. Isto se torna ainda mais relevante quando se trabalha com participantes externos, como fornecedores ou outros.

Facilidade > Não precisa ser especialista em Excel

O Carbono é um add–in para Excel. Isto significa, que ele pode ser utilizado por qualquer pessoa que tenha um certo nível de conhecimento no Excel. Em geral, este nível pode ser considerado de ´intermediário´. Você não precisa ser um especialista em Excel para usá-lo a seu favor. Por exemplo, se já usa o Excel para apoiar um processo específico, provavelmente não terá dificuldades em melhorar este processo com as possibilidades que o Carbono lhe proporciona. Em outras palavras, não precisará aprender novas capacitações em Excel – como programação VBA, ou PowerPivot – para aproveitar das funcionalidades do Carbono.

Facilidade > Não requer treinamento do usuário final

A utilização do Carbono é muito fácil. Do ponto de vista de um usuário final, é tão simples como abrir uma planilha Excel, inserir dados, e salvar o documento. De fato, a pessoas muitas vezes se surpreendem ao saber que todos os dados são automaticamente coletados em uma planilha central, e tratados a partir daí. Este é um dos maiores benefícios do Carbono – ele não altera o jeito como as pessoas trabalham hoje. Esta falta de qualquer barreira tecnológica aumenta – e muito – as chances que um processo que é apoiado pelo Carbono ganhe aderência dentro da empresa.

Facilidade > Não requer treinamento de desenvolvedor

É muito fácil e intuitivo de configurar, distribuir e coletar templates com o Carbono. Geralmente, basta assistir alguns minutos de nossos vídeos de tutorial para que a maioria das pessoas com conhecimento intermediário de Excel possa desenvolver soluções para seus desafios de gestão. No entanto, caso tenha uma tarefa mais complexa – como o desenvolvimento de mecanismos de monitoramento de processos – consultores comuns de Excel poderão ajuda-lo, após assistir aos vídeos de tutorial.

Eficiência de custo > Taxas de licença cabem até em orçamentos apertados

Bom, não precisamos de mais explicações aqui…   ;-)

Eficiência de custo > Usuários finais não precisam do add-in

Usuários finais – que geralmente representam a grande maioria dos usuários em um processo de negócios – não precisam do add–in. Veja o exemplo de gestão de projetos: na maioria das soluções de software, cada participante do projeto que deve ter acesso necessita de uma licença separada. Digamos que em um projeto de tamanho médio, precisaria de 5 a 10 licenças. Com Carbono, apenas o PMO central precisa do add–in em seu computador, enquanto os numerosos líderes das frentes de trabalho trabalham com seu Microsoft Excel comum. E outras palavras, em nosso exemplo, com o Carbono precisaria entre 80 e 90% menos licenças.

Eficiência de custo > Pode substituir múltiplos sistemas

Devido à versatilidade do Carbono como ferramenta de gestão, ele pode ser usado por uma grande variedade de aplicações. Por exemplo, se já utiliza o Carbono para fazer coleta de dados, também poderá utilizá-lo para fazer gestão de um portfólio, sem necessitar de um novo sistema custoso.

.