Automatisierte PMO–Reports

Kommunikationssteigerung der Teams

Einfachste Anwendung – kein Nutzertraining notwendig

Projektmanagement mit Excel

 

DIE BEDEUTUNG VON MICROSOFT EXCEL IM PROJEKTMANAGEMENT

Oft ist es für Projektmanager nicht einfach, das richtige Managementsystem für ihr spezifisches Projekt zu definieren. Die meisten kommerziellen Lösungen haben Nachteile, die die Passgenauigkeit auf den entsprechenden Anwendungsfall einschränken. Sei es, weil die einzubindenden Projektmitglieder eine nötige Lizenz nicht auf ihrem Computer installiert haben, oder die Software zu kompliziert in der Anwendung ist, oder weil die Mitglieder es einfach nicht gewohnt sind, strukturiert in einer Software zu arbeiten.

In dieser Situation wählen viele Projektverantwortliche, ihr Projekt per MS Excel zu koordinieren und zu kontrollieren. Einer der Gründe die wir oft hören ist, dass nahezu jeder der in Projektarbeit involviert ist, MS Excel zu bedienen weiss. Und im Projektmanagement ist Kommunikation, und die Möglichkeit alle zu involvieren, eine Voraussetzung zum Erfolg.

PROJEKTMANAGEMENT MIT CARBONO

Projektmanagment mit Carbono funktioniert wie folgt: der Projektleiter definiert ein Arbeitsmodell, in welchem die einzelnen Projektfronten ihre tägliche Arbeit steuern sollen. Dies kann eine GANTT-Grafik für Hauptaktivitäten beinhalten, Felder für relevante Hindernisse oder Risiken, oder für nötigen Input von anderen Projektfronten. Diese Vorlage wird an die verschiedenen Arbeitsbreiche verteilt, welche in regelmäßigen Abständen ihre Informationen aktualisieren. Der Projektleiter konsolidiert den Status in einem Management Dashboard, ebenfalls in Excel, was ihm ein schnelles Überprüfen des Fortschritts und Identifizierung von Problemen erlaubt, sowie das Ergreifen von notwendigen Maßnahmen.

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